Managementassistent met gevoel voor cijfers 32 uur p.w.

Ben jij die enthousiaste collega die wil werken voor een organisatie die écht ergens voor staat? Wil je eraan bijdragen dat kwetsbare kinderen in Nederland veiliger opgroeien? Lees dan nu verder.

Wat ga je doen?
Als managementassistent bij Jeugdbescherming ondersteun je de strategisch adviseurs en accountmanagers. Je hebt er plezier in om achter de schermen zaken perfect te regelen. Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat dat uit 5 enthousiaste en kundige collega’s bestaat. Als managementassistent werk je zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van je team bestaande uit adviseurs en accountmanagers. Daarnaast overleg je regelmatig met je collega’s. Collega’s bij Jeugdbescherming zijn harde werkers, maar vinden ook altijd ruimte voor leuke momenten, humor en zijn er écht voor elkaar. 

Wie ben jij?
Bij Jeugdbescherming is geen dag hetzelfde en de strak geplande agenda’s van de adviseur of accountmanager wijzigen dan ook regelmatig, ook op de dag zelf. Jij ziet dit niet als probleem, maar als een leuke uitdaging om dit in juiste banen te leiden en alles op de rit te houden. Je bent drukte en deadlines gewend en bent er goed in om hierin te prioriteren. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Denk hierbij aan de planning en het notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en accountbezoeken. Ook bied je administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten en projecten. Je bent een echte verbinder en onderhoudt contacten met toekomstige en bestaande klanten, veelal gemeenten. We zoeken een collega met gevoel voor cijfers, omdat deze vaardigheid terugkomt in het samenstellen, en kritisch nalezen, van gemeenterapportages.

Doordat deze functie zo veel verschillende werkzaamheden bevat, is dit een functie waarin je je kunt blijven ontwikkelen. Bij Jeugdbescherming wordt het gewaardeerd als je initiatief neemt, actief meedenkt en vooruit durft te denken. Je mag je eigen draai aan je werk geven, met inzet van je eigen persoonlijkheid, kwaliteiten en vertrouwen in je vaardigheden, zolang de adviseur en/of accountmanager maar blind op je kan vertrouwen.

Wat heb jij?

  • mbo (niveau 4) werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met verschillende digitale ondersteunende software. Natuurlijk heb je uitgebreide kennis van, Microsoft Office, social media en maak je nieuwe systemen snel eigen;
  • Een uitstekende en foutloze beheersing van de Nederlandse taal en een goede Engelse taalvaardigheid;
  • Je bent resultaatgericht, je voelt je er verantwoordelijk voor om alles goed te regelen;
  • Plannen en organiseren zit in je bloed;
  • Integriteit is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je bent 4 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden we?
We bieden je een aanstelling aan voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingeschaald in schaal 8 CAO Jeugdzorg, minimaal €2403,37 en maximaal €3568,98 bij een 36-urige werkweek.  

Is dit jouw nieuwe uitdaging?

Je kunt tot en met 2 december op deze vacature reageren via onderstaande sollicitatieknop. De eerste gesprekken vinden plaats op 10 december 2020. De tweede gesprekken vinden plaats op 15 december. Heb je vragen over de selectieprocedure? Bel dan met recruiter Eefje Kanters, op het telefoonnummer 06 29 59 65 17. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met teammanager Antonietta Perini. Haar telefoonnummer is 06 13 76 75 72.

 

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Heb jij ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse, secretaresse, personal assistent, administratief medewerker, uitvoerend assistant, reageer dan ook!